平成17年4月1日実施
個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
 個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)に基づき、公表又はご本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。(用語等は当組合の個人情報保護方針と同一です)
                              置賜農業共済組合
                                    組合長理事 平 弘造
1.当組合が取り扱う個人情報の利用目的(法第18条第1項関係)
農業災害補償法に基づいて行う共済事業
2.当組合が取り扱う保有個人データに関する事項(法第24条第1項関係)
(1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称 
置賜農業共済組合
(2)すべての保有個人データの利用目的
農業共済事業における引受、損害評価、損害防止、加入推進など
(3)開示等の求めに応じる手続
@ 開示等の求めのお申出先
米沢市窪田町矢野目3668番地の3
置賜農業共済組合 総務課
(電話 0238-37-5701)
受付時間 8:30〜17:00(月曜日から金曜日で、祝日等の休日は除く。)
A 開示等の求めに応じられる個人データ
 加入申込書などにより、当組合がご本人から直接取得した氏名、住所、口座番号、引受面積など
B 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他開示等についての求めの方式
(書面の様式)
 イ)個人情報開示請求書
 ロ)個人情報訂正請求書
 ハ)個人情報削除請求書
 ニ)個人情報取扱是正申出書

 *各書面は本組合にて発行
(求めの方式)
     持参又は郵送
C 開示等の求めをする者がご本人又はご本人の法定代理人であることの確認方法
 ご本人の運転免許証、健康保険被保険者証、旅券等(法定代理人の場合はこのほかに成年後見登記事項の証明書)の持参による提示又は郵送(写しで可)による提出
(4)保有個人データの取扱いに関して、当組合が設置する苦情のお申出先窓口
米沢市窪田町矢野目3668番地の3
置賜農業共済組合 総務課
(電話 0238-37-5701)
受付時間 8:30〜17:00(月曜日から金曜日で、祝日等の休日は除く)
3.個人データを共同して利用する事項(法第23条第4項第3号関係)
  法第23条第4項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者の間で 共同して利用する場合であって、その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態においているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
  この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合は次のとおりです。
(1)共同して利用する個人データの項目
 ご本人の氏名、住所、水稲耕作地など
(2)共同して利用する者の範囲
 組合管内市町村及び農業協同組合
(3)利用する者の利用目的
 水稲耕作地の適正把握など
(4)当該データの管理について責任を有する者の氏名または名称
置賜農業共済組合
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